Tilbake til People Match
Bemanningsløsning for HoReCa

People Match HoReCa

Smartere bemanning for Hotell, Restaurant & Catering

Fra akutte vakter til faste team. People Match automatiserer rekruttering og vaktstyring for serveringsbransjen med AI-drevet matching og sømløs integrasjon.

86 000+
Kandidater
37
Avdelinger
AI
Drevet matching
24/7
Tilgjengelighet
Utforsk våre løsninger
Kokker i arbeid på kjøkken Servitør som serverer gjester
Hvorfor People Match?

Fordelene som gjør forskjellen i HoReCa

Vi forstår at serveringsbransjen aldri sover. People Match er utviklet for å takle det høye tempoet og de spesifikke kravene i din drift.

Full vaktliste på minutter – selv når det haster

Med People Match finner vi kvalifiserte vikarer på få minutter. Ved å samle både våre og dine egne ringevikarer i ett system, sparer du inntil 70 % av tiden brukt på administrasjon. Frigjør tid til det som virkelig betyr noe – den gode gjesteopplevelsen.

Økt treffsikkerhet

AI-drevet matching sikrer at riktig kokk eller servitør møter riktig vakt. Semantisk søk forstår fagbrev, erfaring og personlighet.

Full GDPR-compliance

Innebygd personvern med automatisk databehandling og sletting. Alt lagret sikkert med EU-jurisdiksjon for trygg håndtering av personaldata.

Lynrask respons

Fra vaktbehov til bemannet vakt på under en time. Automatisk SMS-utsendelse til kvalifiserte vikarer i prioritert rekkefølge.

Våre løsninger

Alt du trenger — på én plattform

People Match automatiserer hele bemanningsreisen – fra kandidatsøk til lønn. Siden vi i People er arbeidsgiver, tar vi oss av alt det formelle mens du fokuserer 100 % på driften.

Kvalitetssikret matching

Funksjoner

  • Bransjespesifikt søk: Finn kokker, servitører og resepsjonister med dokumentert erfaring.
  • Sanntids tilgjengelighet: Se hvem som kan hoppe inn på en vakt akkurat nå.
  • Kvalitetssikrede profiler: Alle kandidater er intervjuet og referansesjekket av People Norge.
  • Treffsikker rangering: Systemet prioriterer vikarer med høyest rating fra andre HoReCa-kunder.
  • Pool-styring: Bygg din egen favoritt-pool for stabil og trygg bemanning.
Din fordel

Du reduserer tiden på leting fra timer til sekunder. Siden vi i People Norge er arbeidsgiver, tar vi oss av alt personalansvar, forsikringer og lønn – du får kun de beste folka rett i arbeid.

Rekruttering

Funksjoner

  • Målrettet rekruttering: Vi treffer kandidater som brenner for service og gjesteopplevelser.
  • Smart utsiling: AI-assistenten verifiserer fagbrev og relevant erfaring umiddelbart.
  • Service-fokusert intervju: Vi bruker metodiske guider for å avdekke personlig egnethet.
  • Sentimentanalyse: Vi analyserer referanser for å sikre at kandidaten leverer under press.
  • Lynrask onboarding: Alt det formelle gjøres digitalt, så vikaren er klar på minutter.
Din fordel

En profesjonell rekrutteringsreise som sikrer de beste folka på rekordtid. Vi håndterer alt administrativt heft, slik at du kan fokusere på gjestene og menyen.

Vaktkontroll

Funksjoner

  • Mobil stempling: Vikarene sjekker inn og ut med GPS-verifisering på din lokasjon.
  • Automatisk lønnsberegning: Systemet håndterer kvelds-, helge- og helligdagstillegg feilfritt.
  • Digital godkjenning: Du godkjenner timelister med ett klikk på mobilen.
  • Tripletex-integrasjon: Sømløs overføring av godkjente timer for korrekt fakturering.
Din fordel

Du eliminerer manuelle feil og sparer timevis med administrasjon hver uke. Få full oversikt over faktisk timeforbruk og kostnader i sanntid.

Husøkonom i arbeid på hotell
Alltid tilgjengelig

Full kontroll rett i lomma

Vår mobilapp er skreddersydd for en travel hverdag i HoReCa. Enten du er på kjøkkenet, i resepsjonen eller på farten, har du full oversikt over dine vakter og timer.

Sjekk inn og ut med GPS-verifisering
Se vaktplaner og ledige vakter i sanntid
Motta viktige varsler direkte på mobilen
Enkel oversikt over opptjent lønn
Bemanningsflyt

Fra ledig vakt til bemannet — på minutter

Se hvor enkelt det er å fylle en ledig vakt med People Match. Hele prosessen skjer automatisk, mens du har full kontroll.

Personell i arbeid på restaurant
1

Vikarbehov til utlysning på sekunder

Ved behov for bemanning går du rett inn i kundeportalen fra mobilen eller PC-en. Velg stilling, tid og sted – ferdig på tre tastetrykk. Vi har gjort det kompliserte enkelt, slik at du sparer tid fra første sekund.

Velg stilling, tid og sted Ferdig på tre tastetrykk Tilgjengelig fra mobil og PC
2

AI finner de beste kandidatene

People Match sin AI analyserer automatisk kandidatdatabasen og rangerer vikarer basert på kompetanse, tilgjengelighet, lokasjon og tidligere prestasjoner.

Semantisk AI-matching Vurderer 86 000+ kandidater Rangerer etter match-score
3

SMS-invitasjon sendes ut

Systemet sender automatisk SMS-invitasjoner i prioritert rekkefølge: først egne vikarer, deretter favoritter, og til slutt bemanningspoolen.

Sekvensiell utsending Prioritert rekkefølge Stopp-logikk ved aksept
4

Vikar bekrefter med ett klikk

Vikaren mottar SMS med lenke, ser oppdragsdetaljer og bekrefter med ett enkelt trykk. Ingen app-nedlasting nødvendig.

Ett-klikks bekreftelse Mobiloptimalisert Umiddelbar bekreftelse
5

Dokumenter genereres automatisk

Ved aksept opprettes arbeidskontrakt og oppdragsbekreftelse automatisk. GDPR-redigerte kopier sendes til kunden.

Auto-genererte kontrakter GDPR-redigerte kundekopier SMS-varsling til alle parter
Gjennomsnittlig tid fra ledig vakt til bemannet: 7,4 minutter
For kunder

Full kontroll, uansett hvor du er

Kundeportalen gir deg og dine ledere full oversikt over hele bemanningsprosessen. Bestill vikarer, godkjenn timelister og følg opp aktive oppdrag med noen få klikk. Du velger selv hvem som skal ha tilgang, slik at de rette personene kan styre sine behov når det passer dem best.

Bestill vikarer
Legg inn bemanningsbehov direkte i portalen
Vaktplaner
Se og administrer alle kommende vakter
Timelister
Godkjenn timer digitalt med ett klikk
Fakturaer
Full oversikt over alle fakturaer
Favoritter
Merk favoritt-vikarer for raskere bemanning
Rapporter
Innsikt i bemanningskostnader og trender
Resepsjonister i arbeid på hotell
Event og arrangement personell
Profesjonalitet

Vi forstår dine behov

Med over 20 års erfaring i bransjen vet vi at kvalitet og pålitelighet er alt. Vår teknologi er utviklet for å støtte, ikke erstatte, det menneskelige skjønnet som kreves i HoReCa.

Personlig oppfølging

Vi er alltid tilgjengelige for å hjelpe deg med dine bemanningsbehov.

Kvalitetsgaranti

Alle våre vikarer gjennomgår grundig utsjekk før de sendes ut.

Sikkerhet

Sikkerhet i verdensklasse

Dine data er trygge hos oss. Vi tar sikkerhet og personvern på høyeste alvor.

GDPR-compliance

Full samsvar med personvernforordningen, automatisk datahåndtering og sletteanmodninger

Rollebasert tilgang

4-nivå tilgangskontroll — Konsulent, Leder, Super User og Administrator

To-faktor autentisering

SMS-basert verifisering for sikker innlogging av kunder og kandidater

EU-lagring

Alle data lagret i EU-jurisdiksjon med kryptert overføring og sikker skylagring

Kvalitetssikret

Revidert Arbeidsgiver (RA)

People er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver — et kvalitetsstempel og en obligatorisk sertifiseringsordning for bemanningsbedrifter tilknyttet NHO Service og Handel, som dokumenterer at vi følger arbeidsmiljøloven.

Gjennom ekstern revisjon hvert andre år kontrolleres våre rutiner for å sikre ryddige arbeidsforhold for alle ansatte:

Ansettelseskontrakter
HMS og arbeidsmiljø
Lønn og feriepenger
Arbeidstid og overtid
Sykepenger og permisjoner
Revidert Arbeidsgiver logo

Sertifisert av NHO Service og Handel — din garanti for trygge arbeidsforhold

Klar for full kontroll på bemanningen?

People Match gir deg alt på ett sted. I kundeportalen har du full oversikt og umiddelbar tilgang til fakturaer, timelister og arbeidsavtaler. For å spare deg for enda mer tid og penger, kan du også legge inn og administrere dine egne ringevikarer i samme system.

Vår teknologi frigjør din tid ved å automatisk finne de beste og mest kvalifiserte vikarene – selv når det haster som mest. La oss vise deg hvordan vi kan forenkle hverdagen i din bedrift.

Book en uforpliktende demo i dag